PRIVACYVERKLARING VisieCon B.V.

Door akkoord te gaan met deze privacyverklaring ga je akkoord met het ontvangen van nieuwsbrieven, reclame en andere updates.

Onze visie op privacy

VisieCon BV is een bedrijf dat zich bezig houdt met het leveren van snelle dataverbindingen over glasvezel-, koper- en straalverbindingen, in de breedste zin van de betekenis, in combinatie met diensten zoals Zakelijk Internet, VPN, Managed Firewall, datacenter diensten en VoIP. Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van persoonsgegevens. Wij vinden het van groot belang dat er nauwkeurig met uw persoonsgegevens wordt omgegaan. VisieCon verwerkt en beveiligt uw persoonsgegevens dan ook zorgvuldig en neemt daarbij de privacywetgeving in acht. De verklaring is ook van toepassing op mensen die solliciteren bij VisieCon.

Wij verwerken persoonsgegevens van onze cliënten, potentiële cliënten met wie wij contact hebben gelegd of willen leggen, ontvangers van onze nieuwsbrieven en van alle andere personen die contact met ons opnemen. Bij de verwerking van persoonsgegevens in Nederland is VisieCon B.V. per 25 mei 2018 gebonden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij privacy beschermen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Heb je vragen over deze privacyverklaring? Dan lees je onderaan deze privacyverklaring hoe je daarover contact met ons kunt opnemen.

Wie verwerkt persoonsgegevens?

Deze privacyverklaring gaat over het verwerken van persoonsgegevens door VisieCon B.V. als verwerkingsverantwoordelijke. VisieCon B.V. is gevestigd in Roosendaal (4708 AJ) Vijfhuizenberg 145. Telefonisch kun je ons tijdens kantooruren bereiken op 088 4743266, per e-mail via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  

Verwerken wij bijzondere persoonsgegevens?

VisieCon B.V.  zal alleen de voor het uitvoeren van de overeenkomst en dienstverlening, het voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting dan wel wegens gerechtvaardigde belangen, noodzakelijke gegevens verwerken. Indien u, dan wel derden, bepaalde gegevens over u niet aan ons verstrekt, kan dat tot gevolg hebben dat het onmogelijk wordt om de overeenkomst en dienstverlening uit te voeren. Indien u gegevens van derden aan ons verstrekt, dan gaan wij ervan uit dat u hen informeert over de verwerking van hun gegevens door VisieCon B.V. en u naar deze Privacy Verklaring verwijst. 

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over jou of gegevens die met jou in verband kunnen worden gebracht. Alles wat met persoonsgegevens kan worden gedaan, bijvoorbeeld het verzamelen, opslaan, gebruiken, doorgeven of verwijderen van gegevens, noemt men het ‘verwerken’ van persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt. Dit zijn contactgegevens en andere persoonsgegevens die nodig zijn voor de behandeling van een offerte/contracten/overeenkomsten door onze consultantes, bijvoorbeeld je naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, geboortedatum en overige informatie die noodzakelijk is met het oog op onze dienstverlening. Dit kunnen ook persoonsgegevens zijn die wij uit andere bronnen verkrijgen, zoals persoonsgegevens uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster en persoonsgegevens die beschikbaar zijn op openbare (zakelijke) websites. Ook van wederpartijen kunnen wij persoonsgegevens van ontvangen. . Indien u gegevens van derden aan ons verstrekt, dan gaan wij ervan uit dat u hen informeert over de verwerking van hun gegevens door VisieCon B.V. en u naar deze Privacy Verklaring verwijst 

Voor welke doeleinden en op welke grond verwerken wij persoonsgegevens? 

Om onze werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren, hebben wij jouw persoonsgegevens nodig en moeten wij deze ook verwerken. Wij verwerken persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst waarin ons opdracht is gegeven tot het leveren van diensten. Zo worden persoonsgegevens gebruikt om contact te onderhouden. Daarnaast worden de contactgegevens in ons klantsysteem gezet en kunnen deze worden gebruikt voor het verzenden van bijvoorbeeld nieuwsbrieven. Afhankelijk van de aard van de opdracht of oplossing, kunnen ook andere persoonsgegevens dan contactgegevens noodzakelijk zijn. Daarnaast gebruiken wij uw persoonsgegevens voor het verzenden van onze facturen. Wij kunnen de persoonsgegevens ook verwerken als wij een gerechtvaardigd belang hebben en geen onevenredige inbreuk maken op jouw privacy. 

Hoe gaan wij met persoonsgegevens om?

Wij hebben maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen en om misbruik te voorkomen. Wij zorgen er bijvoorbeeld voor dat het systeem waarin wij uw persoonsgegevens opslaan beveiligd is. Binnen VisieCon B.V. kunnen de persoonsgegevens alleen worden gebruikt door medewerkers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben. 

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens? 

Wij zien er zeer nauwkeurig op toe dat al jouw gegevens zorgvuldig bewaard en beschermd worden. Wij hanteren een bewaarbeleid waarin is vastgelegd hoe lang wij persoonsgegevens bewaren en bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt. Wij houden ons aan de wettelijke bewaartermijnen. Offertes/Contracten/overeenkomsten van  opdrachtgevers met daarin persoonsgegevens bewaren wij tot 10 jaar nadat de opdracht is geëindigd, tenzij er redenen zijn om dit dossier langer te bewaren. 

Juistheid van gegevens?  

Voor het correct uitvoeren van de overeenkomst of dienstverlening vertrouwen wij op de juistheid van de ons bekende gegevens. Indien uw gegevens wijzigen, verzoeken wij u ons daarover te informeren. 

Delen wij persoonsgegevens met derden? 

In principe delen wij persoonsgegevens niet met derden. Soms kan het echter nodig zijn om persoonsgegevens wel met derden te delen. Het kan bijvoorbeeld noodzakelijk zijn persoonsgegevens met gerechtelijke instanties of met een wederpartij te delen. Daarnaast kan het noodzakelijk zijn om persoonsgegevens te delen om een overeenkomst of notariële akte te sluiten. In sommige gevallen moeten transacties worden geregistreerd in bijvoorbeeld het Handelsregister van de Kamer van Koophandel of in het Kadaster. Gegevens kunnen ook worden gedeeld met door ons ingeschakelde opdrachtnemers, zoals een deurwaarder. Verder kunnen er wettelijke verplichtingen zijn op grond waarvan wij persoonsgegevens aan derden moeten doorgeven. Indien een rechterlijke uitspraak ons verplicht tot het verstrekken van persoonsgegevens aan derden, zullen wij daaraan moeten voldoen. De persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld voor commerciële doeleinden. 

Uw persoonsgegevens bekijken of aanpassen? 

Wil je weten welke persoonsgegevens wij over jou hebben vastgelegd? Je kunt bij VisieCon B.V. een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die over u zijn of worden verwerkt. Vind je dat jouw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt of vind je het niet nodig dat bepaalde persoonsgegevens zijn verwerkt, dan kun je een verzoek tot wijziging, aanvulling of verwijdering indienen bij VisieCon B.V.. Daarnaast heb je het recht om bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens te maken en heb je het recht op gegevensoverdracht. Daarnaast heb je het recht om een verleende toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens in te trekken. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het ontvangen van onze nieuwsbrief. 

Indien je ons een dergelijk verzoek stuurt, zullen wij jou zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen 4 weken na ontvangst van het verzoek informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen. . Wanneer u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door VisieCon B.V., dan horen wij dat natuurlijk graag 
 
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door VisieCon B.V. kunt je een e-mail sturen naar of uw schriftelijke verzoeken richten aan: VisieCon B.V. t.a.v. Directie Inzageverzoek persoonsgegevens. 

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. . Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw legitimatiebewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. 

We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken 

VisieCon B.V. gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. 

Klachten toezichthouder 

De Autoriteit Persoonsgegevens controleert of ondernemingen de Algemene verordening gegevensbescherming naleven. Indien je meent dat wij ons niet aan de geldende privacywetgeving houden, kun je contact met ons opnemen. Wij helpen je graag met het vinden van een oplossing. Als dat niet lukt heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Over deze privacyverklaring 

De regelgeving op het gebied van privacyrecht verandert regelmatig. Ons privacybeleid is nooit helemaal klaar. We houden ons beleid up-to-date. VisieCon B.V. kan deze privacyverklaring daarom van tijd tot tijd wijzigen. Als deze wijzigingen ook voor jou van belang zijn, dan attenderen wij je daarop of maken wij de wijzigingen op een opvallende manier aan kenbaar. De meest actuele versie van ons privacyreglement kunt u steeds terugvinden op onze website. Deze privacyverklaring is laatstelijk gewijzigd op 8 april 2022. 

logo
Vijfhuizenberg 145
4708 AJ Roosendaal
info@visiecon.com
+31 88 - 4743266

Uw eisen gecombineerd met onze expertise de garantie tot succes!

Volg ons: